Odoo Kasse für Russland (konform mit dem föderalen Gesetz Nr. 54-FZ)

Mehrere hundert Kassen in einer einheitlichen Datenbank

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Kasse auf Tablet, Smartphone oder PC    

Für die Arbeit werden benötigt: Fiskaldrucker Schtrich-M 01F, Raspberry Pi 3, Browser.
Getestet mit iPad, iPhone, auf Android Tablets und Smartphones, sowie Windows und Ubuntu PC-s mit Firefox und Chrome als Browser.

Die Kasse kann weitgehend autonom funktionieren, ohne Internetanbindung während des ganzen Tages, von Anfang bis Ende jeweils einer Kassenschicht.
Bei laufender Internetverbindung landen die Kasenbons unmittelbar in den Eintragungen auf dem Server, Preisänderungen kommen direkt in die Kasse.

Unser Odoo POS für Russland

Standardmodul Odoo POS

Das Odoo POS Standardmodul (ohne unsere Ergänzungen) unterstützt einfache Fiskaldrucker ohne Fiskalspeicher, die in Russland Pflicht sind.
Der Kommunikationsmechanismus zwischen Odoo und dem Fiskaldrucker erlaubt die Umgehung von NAT durch die Verbindung von Server und Fiskaldrucker über die Browsersoftware. Jedoch kann im Standardmodul eine Kasse mit nur einem Fiskaldrucker verbunden sein.

Auf diesem Diagramm ist die übliche Variante der Anwendung von Odoo POS dargestellt, wo der Server keinen direkten Zugang zum Fiskaldrucker der Verkaufsstelle hat. In diesem Fall wird der Fiskaldrucker mit einem Raspberry Pi 3 verbunden, in der Rolle als Odoo POSBOX, die entsprechende Softwareimage kann von der Odoo Webseite heruntergeladen werden.

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Odoo • Bild und Text

Erweiterter Odoo POS Modul

In den meisten Geschäften fließen Kassenbons leider nicht kontinuierlich wie im Supermarkt. Die Zeit, in der eine Bestellung aufgenommen und ein Kassenbon vorbereitet werden ist erheblich länger, als für den eigentlichen Ausdruck des Kassenbons benötigt wird. In Restaurants mit vielen Tischen generiert jeder von ihnen ein bis zwei Kassenbons pro Stunde, die Tische werden von mehreren Kellnern bedient, die alle eine Kasse benutzen. Es könnte aber auch jeder Kellner Bestellungen mit seinem Tablet entgegennehmen, oder sogar jeder Tisch mit einem Tablet ausgestattet werden, um Bestellungen in Selbstbedienung entgegenzunehmen.
In einem Schuhgeschäft sind Käufe durch die Anzahl der Kassen beschränkt, obwohl jeder Verkäufer ausgerüstet werden könnte, um zugleich Verkäufe zu tätigen. Aus diesem Grund sieht unsere Erweiterung die Möglichkeit vor von mehreren Geräten aus eine Kasse anzusteuern. Selbst wenn die Verkäufer synchron jeder einen Kassenbon drucken, so kommen diese problemlos nacheinander am Kassenbondrucker heraus.


Föderales Gesetz Nr. 54-FZ


Konform mit 54-FZ

Odoo POS entspricht der Version 1.10 von 2019.
Unterstützt Vorauszahlungen, sowie die Ausgabe von vorausbezahlten Einkäufen.

Mehrbenutzertauglich

Gleichzeitige Arbeit mehrerer Kassierer mit einem Kassenbondrucker. Ein PC/Tablet für mehrere oder jeder mit einem eigenen. Unterstützt werden PCs, Netbooks, Apple und Android Tablets und Smartphones. Die Anzahl der Geräte, die an einen Fiskaldrucker angeschlossen ist ist nicht begrenzt.

Einfache Bedienung

Fernbedienung von Raspberry Odoo POSBOX und der Benutzeroberfläche im Browser. Neustartbefehle für Browser (bei Softwareerneuerungen im Front-Office). Ferngesteuerte Softwareerneuerungen der POSBOX. Kassenbonübertragung an den Server via POSBOX gewährleistet die Zustellung (im Standardmodul ist das Funktion der Browsersoftware und die ist anfällig).

Elektronische Kassenbuchblätter

Papierlose Kassiererberichterstattung

Nach Abschluß der Kassenschicht genügt es dem Kassierer den Bargeldbetrag anzugeben, sodaß Odoo dann den Abgleich mit dem Soll-Zustand feststellt, das Kassenbuchblatt erstellt und an die Sammelstelle für Steuerdaten (SBIS) überträgt. Wenn Soll- und Istzustand nicht übereinstimmen, erfragt Odoo die fehlenden Belege (evtl. Selbstinkasso o. ä.). Um das Kassenbuchblatt zu unterzeichnen, genügt es das erstellte Dokument im Programm SBIS mit der eigenen qualifizerten elektronischen Signatur zu versehen. Der zuständige Buchhalter unterzeichnet anschließend mit seiner QES und damit ist der Datenaustausch für den Tag erledigt. Informationen aus dem Z-Bon werden in Odoo abgespeichert und können dann an die Buchhaltungssoftware 1C zur automatischen Erstellung der Buchhaltungseinträge transferiert werden.

Auf die geiche Weise kann auch das EDI-System Kontur.Diadok integriert werden.

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Kundenorientierte Benutzeroberflächen

Die Flexibilität von Odoo ermöglicht die Erstellung von anwenderfreundlichen Kassenbenutzeroberflächen, die auf die Anforderungen des Bestellers zugeschnitten sind. Bespielsweise haben wir eine Oberfläche entwickelt, die an Optikgeschäfte angepasst ist. Der Arbeitsaufwand für die Bestellung einer Brille hat sich um ein Mehrfaches verringert. Ohne Übertreibung, eine Brillenbestellung kann mit nur wenigen Klicks binnen einer Minute erstellt werden. Im vorher benutzten System brauchte es 3 bis 4 Minuten. Die Anwenderanleitung im alten System war dutzende unillustrierte Seiten lang. Die neue Anleitung in Odoo ist nur fünf Seiten lang, ist gut illustriert und enthält sogar ein Video. Der Arbeitsablauf ist dermaßen anwenderfreundlich gestaltet, daß die ersten teilnehmenden Geschäfte sich nicht einmal die Mühe machten, die Anleitungen zu lesen.

Restaurants mit Odoo POS

In Europa wird Odoo des öfteren für die Automatisierung von Restaurantbetrieben angewendet. Mit den dafür entwickelten Modulen können die Tische und Sitzplätze in den Räumen graphisch in der Benutzeroberfläche abgebildet werden, was die Bedienung erheblich erleichtert. Bestellungen an jedem Tisch und Platz können in Kassenbenutzeroberfläche leicht kontrolliert werden.

Die Flexibilität von Odoo ermöglicht es, die Benutzeroberfläche für die Arbeit von Restaurants im Selbstbedienungsbetrieb zu adaptieren. Kunden können selbstständig ihre Bestellungen tätigen und dann mit dem Kellner abrechnen. Oder man könnte sogar noch weiter gehen und sogar die Abrechnung bargeldlos abwickeln (mit QR-Code, NFC, über eine Webseite, oder mit einem integrieten Zahlungsterminal, wie bespielsweise die von aQsi).

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